Dropboxの選択型同期とスマートシンク機能でパソコンの空き容量を節約！使い方と違いを解説｜フリーランスの生存戦略 -Webライター/Webディレクターのノウハウ

DropboxのファイルがPCの容量を圧迫している…

容量不足でDropboxの同期ができない…

そんな悩みを解決するのが「選択型同期」と「スマートシンク機能」です！

Dropboxで同期をするとデバイスの容量を使用するため、パソコンが容量不足になることがあります。デスクトップPCの容量が十分でも、ノートPCと同期すると容量不足で同期できなかったり、ストレージがパンパンになってしまうのが困ったところ。

実は、Dropboxの「選択型同期」と「スマートシンク機能」を使えば、この問題を解決できます！無料プランなら「選択型同期」を、有料プランなら「スマートシンク機能」機能を使うと、パソコンの空き容量を節約できます。

非同期にしてパソコンから削除をしても、オンライン上（Web版）にはファイルが残るので安心です。同期の復元も簡単にできます。では、やり方を解説しますね。

【目次】

Dropboxの「選択型同期」とは？

「選択型同期」は、Dropboxのオンライン（Web版）にのみファイルを保管し、デバイスのハードドライブからファイルを削除する機能です。選択したファイルのみがデバイスに同期されるので、パソコンの空き容量を増やすことができます。

ただし、同期していないファイルはパソコンからはアクセスできません。非同期にしてもWeb版にはファイルが保管されているので、Web版で閲覧やダウンロードはできます。

「選択型同期」の設定

「選択型同期」は、「基本設定」の画面から設定します。
※以下、Macでの設定です。

1：メニューバーでDropboxのアイコンをクリック
2：歯車のアイコンをクリック
3：基本設定をクリック

Mac版Dropboxの設定画面の開き方

1：設定画面を開いたら、「同期」のタブをクリック
2：「同期するフォルダを選択」をクリック

「同期タブ」→「同期するフォルダを選択」

画面上部に、「このパソコンには選択したフォルダのみが表示されます」と書かれています。チェックを外したフォルダはパソコンには表示されず、同期もされないのでパソコンの容量も消費しません。つまり、空き容量が増えるということです。

※同期解除できるのはフォルダ単位です。ファイルごとの同期解除はできません。
再びチェックを入れると、パソコンへの同期が再開されます。

選択解除したいフォルダのチェックを外す

以下のように、同期を解除するとパソコンのフォルダからはファイルが消えます。同期を解除してもオンライン上には残っているので、フォルダが削除されたわけではありません。

ご覧のように、同期を解除したフォルダもWeb版には残っています。

同期を解除してもDropboxのWeb版には残る

Dropboxの「スマートシンク」とは？

「スマートシンク」は、フォルダやファイルをDropboxのオンライン（Web版）にのみ保存することで、デバイスのハードドライブの容量を節約できる機能です。ファイル情報（ファイル名・場所・ファイルの更新日）のみダウンロードされ、ファイル自体はパソコンのハードドライブに保存しないので、容量を消費しません。

「選択型同期」と異なるのは、「スマートシンク」はオンラインのみにファイルを保存しても、デバイスからアクセスできる点。「選択型同期」では、非同期のフォルダはデバイスには表示されずアクセスはWeb版のみになりますが、「スマートシンク」ならデバイスにも表示されアクセスも可能となっています。

ただし、「スマートシンク」は有料プランの「Dropbox Plus」「Dropbox Professional」、または「Dropbox Business」チームのメンバーのみが利用できる機能です。無料プランでは利用できません。

以下の図は、左が「選択型同期」、右が「スマートシンク」を使った場合の比較です。

「選択型同期」で非同期にするとパソコンでフォルダが表示されません。一方、「スマートシンク」は非同期にしてもパソコンにフォルダが表示され、アクセスもできます。でもパソコンには保存されていないので、ハードドライブの容量を消費しません。