Wordで変更履歴を削除する(表示しない)保存方法、履歴の非表示には「承諾」が必要

Wordで変更履歴を削除する(表示しない)保存方法

Word(ワード)で「変更履歴の記録」をオンにして文章を変更し、「変更履歴/コメントなし」にして変更履歴を非表示にする。これで変更履歴が表示されないと思ってファイルを開いたら、変更履歴が表示されている…。なぜ非表示にしているのに変更履歴が表示されるのか?

それは、変更履歴の非表示している状態を保存していないからです。この作業をしないと、何度ファイルを開いても変更履歴が表示されてしまいます。やり方はとても簡単。変更履歴を非表示にする手順を画像で解説します。

Wordバージョン:Office365 / Windows/ mac

本記事の要約
  • 1:「校閲」→「変更履歴」→「変更履歴/コメントなし」に変更
  • 2:「校閲」→「変更点」→「承諾」→「すべての変更を反映」
  • 3:Wordファイルを保存→閉じる
  • 4:ファイルを開く→変更履歴が非表示に

Wordで変更履歴が削除できない(非表示にならない)原因

変更履歴の非表示は、「校閲」→「変更履歴」→「変更履歴/コメントなし」でできます。ここまではご存知の方は多いことでしょう。変更履歴が非表示になっているので、閉じてもその状態で保存されると思いますよね?

ところがどっこい! 再び開いてみると、変更履歴が表示されているじゃありませんか。ホワイ?

これはある操作をしていないのが原因です。それは、「承諾」→「すべての変更を反映」という操作。これをやらないと、何回やっても変更履歴が非表示になりません。

Wordで変更履歴を削除(表示しない)する保存方法 / Windows

Windowsでの操作方法から解説します。macはこちら

まずは変更履歴を非表示にします。

(1)「校閲」→(2)「変更履歴」→(3)「変更履歴/コメントなし」に変更

いったん、ここで保存して再度Wordファイルを開いてみます。
しかし、「変更履歴/コメントなし」にしたはずなのに変更履歴が表示されてしまいます…(なんでやねん)

Wordで変更履歴を削除(表示しない)する保存方法

実はこれ、「承諾」という操作をしていないので、何度やってもファイルを開いた時にコメントが表示されます。

再び「変更履歴/コメントなし」にし、
(1)「校閲」→(2)「変更箇所」→(3)「承諾」→(4)「すべての変更を反映」をクリック

Wordで変更履歴を削除(表示しない)する保存方法

これで保存して閉じ、ファイルを開いてみます。変更履歴が非表示になりました。

Wordで変更履歴の削除(表示しない)する保存方法

Wordで変更履歴を削除(表示しない)する保存方法 / Mac

Macでの操作もWindowsと同じです。UIが少し異なるので、Macでの操作方法も画像で解説します。

(1)「校閲」→(2)「変更履歴」→(3)「変更履歴/コメントなし」に変更

Wordで変更履歴を削除(表示しない)する保存方法

(1)「校閲」→(2)「変更箇所」→(3)「承諾」の横の小さい三角をクリック

Wordで変更履歴を削除(表示しない)する保存方法

「すべての変更を反映」をクリック

Wordで変更履歴を削除(表示しない)する保存方法

これで閉じてから開いても閲覧履歴が表示されなくなりました。

Wordで変更履歴を削除(表示しない)する保存方法
ABOUT ME
ケンタトニック(旧モジャー)
コンテンツSEOに強いフリーランスのWebディレクター/Webライター、フリー歴10年。 ディレクション受注実績:出版社、営業ツール、音楽スクール等のオウンドメディア運用・改善。
関連記事
Googleドキュメントで変更履歴(校正履歴)をオンにする方法・変更を一括で承認する方法 ライター業(Webライター)

Googleドキュメントで変更履歴(校正履歴)をオンにする方法・変更を一括で承認する方法

2020年3月14日
フリーランスの生存戦略 -Webライター/Webディレクターのノウハウ
Googleドキュメントに校正機能が備わっていますが、「提案」という絶妙に分かりにくい名称です。機能はWordの校閲のようなものですが、名称 …
心配性のWebライター ライター業(Webライター)

心配性はWebライター向きの性格、情報を深掘りできる人はライターに向いている

2019年9月27日
フリーランスの生存戦略 -Webライター/Webディレクターのノウハウ
心配性の人はWebライターに向いています。Webライターの仕事の半分以上が「調べる」ことです。不安に感じることは徹底して調べる心配性の性格の …
Googleドキュメントでリアルタイムで文字数カウントを表示させる方法 ライター業(Webライター)

Googleドキュメントで文字数カウントする方法、リアルタイムで文字数を表示する

2020年6月7日
フリーランスの生存戦略 -Webライター/Webディレクターのノウハウ
Googleドキュメントで文字数カウントを表示させる機能があるのをご存知ですか? 実はたった3クリックで文字数カウントを表示させられます。リ …
ブログをポートフォリオにして実績にする、Webライターの実績の作り方 ライター業(Webライター)

ブログをポートフォリオにして実績にする、Webライターの実績の作り方

2019年4月1日
フリーランスの生存戦略 -Webライター/Webディレクターのノウハウ
私は、未経験からフリーランスのWebライターなりましたが、特に難しいことはやっていません。ただひとつ、ブログを作り込んでポートフォリオにする …
未経験から稼ぐためのステップ ライター業(Webライター)

稼げないWebライターから脱出!稼げるライターになるための6個のステップ

2017年9月2日
フリーランスの生存戦略 -Webライター/Webディレクターのノウハウ
Webライターの仕事をしたいけれど、未経験から始めても稼げるようになるのだろうか? と不安に感じている方も多いことでしょう。私も未経験からW …